Vacature Zakelijke leider

Missie Stichting Cinema Asia (hierna: CinemAsia)

CinemAsia verzamelt, deelt en ontwikkelt Aziatische verhalen via media & cultuur om de Aziatische zichtbaarheid in de samenleving te versterken. Zo bouwen wij mee aan een representatieve samenleving.

Visie & Ambitie 2030

CinemAsia ontwikkelt zich tot het Europese Instituut voor Aziatische media en cultuur. Wij ontwikkelen en delen kennis en expertise over Aziatische identiteit, stimuleren talent en bouwen communities met en voor media- en cultuurmakers en ons (inter)nationale publiek. Wij verrijken het publieke debat over Aziatische cultuur.

Profiel

De zakelijk leider is de spil en de duizendpoot van de stichting en is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de stichting. De zakelijk leider geeft daarnaast leiding aan het CinemAsia team wat in aanloop tot het festival wordt uitgebreid met vrijwilligers en eventueel stagiaires. De zakelijk leider is communicatief sterk, sociaal behendig, stressbestendig en een netwerker in hart en nieren; weet de kernactiviteiten tot een succes te maken met een planmatige aanpak, strakke coördinatie en hands-on mentaliteit. Dit doet de zakelijk leider samen met het team en coacht het team waar nodig. De zakelijk leider creëert een open en veilige omgeving voor het team en stimuleert ze in hun (persoonlijke) ontwikkeling. Daarnaast houdt de zakelijk leider proactief het bestuur op de hoogte van de reilen en zeilen van de activiteiten.

De Zakelijk Leider / Managing Director wordt aangesteld door en legt verantwoording af aan het bestuur CinemAsia. Voor een diverse samenstelling van ons team zijn we in het bijzonder geïnteresseerd in kandidaten met een multiculturele achtergrond.

Taken en verantwoordelijkheden

– Het dagelijks bestuur van CinemAsia, hiertoe behoort onder andere (maar niet uitsluitend):

  • Registeren, controleren en accorderen van facturen
  • Het zorgdragen voor tijdige, volledige en juiste financiële administratie/boekhouding en cashflow management in nauwe overleg met de penningmeester;
  • Het onderhouden en uitbreiden van externe contacten;
  • Werving van fondsen en sponsoren;
  • Het opstellen van rapportages ten behoeve van geworven fondsen en sponsoren;
  • Het opstellen van verplichte maandrapportages aan het bestuur en het deelnemen aan diverse bestuursvergaderingen;
  • Het onderhouden en beheren van minimaal vereiste documentatie;

– De coördinatie en productie van het jaarlijkse festival en de daaraan gerelateerde activiteiten;

– De coördinatie en productie van overige CinemAsia-gerelateerde activiteiten;

– Zorgdragen voor compliance aan Cultural Governance code van de activiteiten onder zijn verantwoordelijkheid waaronder het opstellen van het beleid teneinde de missie van CinemAsia te kunnen vervullen en Visie & Ambitie waar te maken;

 

Vereisten

De ideale kandidaat heeft/is:

– Minimaal HBO denk- en werkniveau;
– Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
– Ervaring in samenwerken met een bestuur dat bestaat uit vrijwilligers;
– Ervaring in filmprogrammering is een pre of wilt hierin ervaring op doen;
– Kennis en/of ervaring op de gebieden van cultural governance en fondswerving;
– Affiniteit met inhoudelijke doelstellingen van Cinemasia;
– Uitstekende communicatievaardigheden, verbaal en op schrift;
– Organisatorisch en procesmatig sterk en kan hoofd- van bijzaken scheiden;
– Open en coachende stijl van leiding geven;
– Oplossingsgericht, stressbestendig, pragmatisch en punctueel;
– Zelf-startend, je bent in staat om je werk naar eigen vrijheid en verantwoordelijkheid in te delen;
– Uitstekende beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift);
– Vloeiend in een Aziatische taal is een pre;
– Kennis van MS Office;

Er mag geen sprake zijn van (de schijn van) belangenverstrengeling op het moment van benoeming en tijdens het vervullen van de functie.

Tijdsinvestering

De tijdsinvestering bedraagt gemiddeld 2 dagen per week, berekend over het gehele jaar met een piek tijdens en in de aanloop naar het jaarlijkse festival.

Beloning en voorwaarden

Beloning en voorwaarden worden in overleg met het bestuur vastgesteld. Deze functie is op freelance basis.

Parttime uren: 16 per week
Soort dienstverband: Parttime, Freelance/ZZP
Salaris: €1.000,00 – €1.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Flexibele werkuren
  • Reiskostenvergoeding
  • Werk vanuit huis

Werkschema:

  • Flexibel werkrooster
  • Onregelmatige Werktijden/Waakdienst
  • Weekendbeschikbaarheid

Thuiswerken:

  • Ja

 

Contactgegevens

Voor meer informatie over de functie kan je op werkdagen contact opnemen met Etjang Hu, Bestuurslid/Penningmeester CinemAsia, via etjang [at] cinemasia.nl

Je sollicitatiebrief (max 2 pagina’s) en CV ontvangen wij graag uiterlijk maandag 29 november a.s. De brief kan worden gericht aan de raad van bestuur van CinemAsia.

De eerste gespreksronde vindt plaats vanaf 1 december a.s. via Teams. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, worden hierover tijdig geïnformeerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.