CinemAsia: Gedragscode voor Sociale Veiligheid
Februari 2025

 

1. INLEIDING

CinemAsia streeft naar een veilige en respectvolle werk- en festivalomgeving waarin mensen het beste uit zichzelf kunnen halen. Op deze manier kan CinemAsia de grootste meerwaarde bieden aan freelancers, stagiairs, vrijwilligers, filmprofessionals, bezoekers, partners en relaties.

CinemAsia is een diverse en inclusieve organisatie. Dit betekent dat er ruimte is voor verschillen in de breedste zin van het woord. We zijn trots op de diversiteit onder de mensen die betrokken zijn bij CinemAsia en vinden het essentieel dat iedereen eerlijk en met respect wordt behandeld. Daarom tolereren we geen enkele vorm van ongewenst gedrag, zoals maar niet beperkt tot uitsluiting, racisme, discriminatie, intimidatie, bedreiging, pesten of seksuele intimidatie.

Inclusiviteit betekent ook dat iedereen die betrokken is bij CinemAsia vrij is om zijn of haar mening te uiten, en dat we naar elkaar luisteren en respect tonen. Iedereen wordt gehoord en serieus genomen, en we voeren discussies met respect voor het individu.

Een veilige en respectvolle werk- en festivalomgeving vereist een actieve bijdrage van iedereen die betrokken is. Dit betreft niet alleen persoonlijk gedrag, maar ook een waakzame houding tegenover elke vorm van ongewenst gedrag.

We verwachten dat iedereen die betrokken is bij CinemAsia deze gedragscode naleeft. Van freelancers, stagiairs en vrijwilligers wordt verwacht dat zij op de hoogte zijn van de meest recente versie. Door een contract met CinemAsia te ondertekenen, gaan zij akkoord met de code en zijn zij verplicht om ernaar te handelen. De code wordt gepubliceerd op onze website en jaarlijks beoordeeld en geactualiseerd.

 

2. TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES

2.1 Toepassingsgebied

Deze gedragscode is van toepassing op:

  • Freelancers
  • Stagiairs
  • Vrijwilligers
  • Filmprofessionals
  • Bezoekers
  • Partners
  • Relaties

Hierna gezamenlijk aangeduid als “betrokkenen bij CinemAsia”.

 

2.2 Definities

Ongewenst gedrag is gedrag dat als ongewenst of aanstootgevend wordt ervaren en dat tot doel of gevolg heeft dat betrokkenen bij CinemAsia zich niet langer veilig voelen in de werk- of festivalomgeving. Voorbeelden van ongewenst gedrag:

  • Agressie en geweld: psychologische of fysieke intimidatie, bedreiging of mishandeling in verband met het werk voor CinemAsia. Dit omvat schelden, gooien met voorwerpen, duwen, trekken, spugen, slaan of het vernielen van eigendommen van anderen.
  • Discriminatie: ongepaste onderscheidingen maken op basis van religie, levensovertuiging, seksuele geaardheid, etniciteit, geslacht, politieke voorkeur, handicap, huidskleur, leeftijd, opleidingsniveau of uiterlijk.
  • Intimidatie: gedrag dat de waardigheid van een persoon aantast en een bedreigende, vijandige of vernederende omgeving creëert.
  • Seksuele intimidatie: elke ongewenste seksuele toenadering (verbaal, non-verbaal of fysiek) zonder toestemming.
  • Pesten: systematisch en ernstig hinderen of lastigvallen van iemand gedurende een langere periode.

 

3. ZERO-TOLERANCE BELEID

CinemAsia hanteert een zero-tolerance beleid voor:

  • Verbale agressie (uitschelden, schreeuwen)
  • Fysieke agressie
  • Seksuele intimidatie en aanranding
  • Stalking
  • Discriminatie
  • Bedreigingen

Indien dergelijke gedragingen objectief worden vastgesteld, wordt onmiddellijk een passende maatregel genomen.

 

4. VERWACHTINGEN

We verwachten dat iedereen ongewenst gedrag vermijdt en optreedt wanneer zij anderen deze code zien schenden. Sociale veiligheid is een gedeelde verantwoordelijkheid. Ongewenst gedrag dient direct te worden gemeld bij een van de directieleden of de voorzitter van het bestuur. CinemAsia heeft nog geen vertrouwenspersoon aangesteld.

Alle betrokkenen bij CinemAsia worden geacht zich respectvol en integer te gedragen. Vertrouwelijke informatie moet privé blijven, en beledigend of ongepast taalgebruik is niet acceptabel.

 

5. MELDEN VAN ONGEWENST GEDRAG

Ongewenst gedrag dient te worden besproken of gemeld. CinemAsia moedigt meldingen aan en garandeert de veiligheid van melders. Anonieme meldingen zijn mogelijk. In geval van strafbare feiten wordt aangifte bij de politie sterk aanbevolen.

 

5.1 Meldingen

  • Directie: eerste aanspreekpunt voor freelancers, stagiairs, vrijwilligers en bezoekers.
  • Vertrouwenspersoon: CinemAsia zoekt nog een vertrouwenspersoon, maar verwijst voorlopig naar onafhankelijke vertrouwenspersonen bij Mores (https://www.mores.nl/en/steun-nodig#onze-vertrouwenspersonen).
  • Contactpunt sociale veiligheid: Tao Ma, bestuurslid van CinemAsia.
  • Noodnummers:
    • Bel 112 bij noodsituaties
    • Slachtofferhulp Nederland: +31 900 0101

 

5.2 Klachten

Een formele klacht kan worden ingediend bij het bestuur, waarbij een klachtencommissie de klacht formeel beoordeelt en aanbevelingen doet. Het bestuur beslist over de te nemen maatregelen.

 

6. NALEVING EN HANDHAVING

Ongewenst gedrag heeft gevolgen. Mogelijke maatregelen zijn onder andere:

  • Mondelinge waarschuwing
  • Schriftelijke waarschuwing
  • Schorsing
  • Beëindiging van contract

Onderzoek vindt altijd plaats voordat een maatregel wordt genomen. Bij een vermoeden van een strafbaar feit kan CinemAsia de zaak overdragen aan de politie.

 

7. NAZORG

CinemAsia voelt zich verantwoordelijk voor het welzijn van betrokkenen die te maken hebben gehad met ongewenst gedrag. Nazorg kan bestaan uit:

  • Praktische ondersteuning
  • Aanpassing van werkzaamheden
  • Begeleiding van teams
  • Hulp bij communicatie naar collega’s

 

8. SLOTBEPALING

Sociale veiligheid is een voorwaarde voor een respectvolle werk- en festivalomgeving. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gedrag. Deze gedragscode biedt duidelijke richtlijnen, maar kan niet elke situatie omvatten. In geval van twijfel wordt geadviseerd om intern af te stemmen of contact op te nemen met een vertrouwenspersoon of het contactpunt sociale veiligheid.